ما هي طريقة لایفو LIFO وطريقة فایفو FIFO في إدارة المخزون، وما الفروق بينهما؟

العديد من الأنشطة التجارية تشترك في مشكلة واحدة. في نهاية السنة، ينظرون إلى القوائم المالية فيجدون أنهم حققوا ربحًا جيدًا «على الورق»، لكن عندما يحين وقت دفع الرواتب، وتأمين المواد الخام، وتسوية الحساب مع المورّدين، يواجهون أزمة سيولة. جذر هذا التناقض غالبًا در در جایی پنهان است که نادیده گرفته می‌شود؛ آنجا که نمی‌دانیم فایفو و لایفو چیست و چرا روش ارزش‌گذاری موجودی تا این حد روی سود و مالیات اثر می‌گذارد.

في المحاسبة، يُعدّ مخزون البضاعة واحدًا من مهم‌ترین دارایی‌ها لأيّ کسب‌وکار، وطريقة تسجيله تؤثر مباشرةً في هزینه تمام‌شده، والربح الإجمالي، والربح الصافي، بل وحتى قيمة الضرائب. عندما تنظر إلى المستودع، لا يهمّ فقط عدد الكراتين وصفوف الرفوف المعدنية. أن تعرف ما هو LIFO و FIFO وكيف تمّ تطبيقهما في نظامك، هو عاملی که تعیین می‌کند عدد الربح الذي تراه على الشاشة إلى أيّ حدّ يقترب من واقع کسب‌‌وکارتان.

في ما يلي نشرح خطوة بخطوة ما هو FIFO، وما هو LIFO، وماذا يعني عمليًا تطبيق فایفو في إدارة المخزون، وما التحديات التي يخلقها لایفو في انبارداری، وفي النهاية كيف يمكن الاختيار بين الطريقتين بقراری آگاهانه‌تر.

فایفو چیست و چطور در انبارداری عمل می‌کند

تعریف ساده FIFO

أولاً لنوضّح ما هي طريقة FIFO. يشير نظام FIFO (First In, First Out) إلى افتراضٍ محاسبيّ مفاده أنّ البضائع التي دخلت المخزون أولاً هي التي تُباع أو تُصرف أولاً. بعبارةٍ مبسّطة، «أول دخول، أول خروج». بالنسبة للمحاسب، معنى سؤال «ما هي طريقة FIFO؟» هو أنّه عند احتساب تكلفة البضاعة المباعة، نبدأ بأقدم دفعات الشراء، بينما يبقى في مخزون آخر الفترة البضاعة المشتراة الأحدث.

في كلّ مرّة تسألون أنفسكم ما هي طريقة FIFO، تذكّروا أنّ هذا النظام يحمل رسالتين مهمتين. الأولى أنّ الربح في سنوات التضخّم يظهر أعلى، لأن تكلفة البضاعة المباعة تُحتسب اعتمادًا على أسعار أقدم. أمّا الرسالة الثانية فهي أنّ مخزون آخر الفترة يُسجَّل بأسعار أقرب إلى أسعار السوق الحالية، وبالتالي تصبح صورة الميزانية من حيث قيمة المخزون أقرب إلى الواقع.

نظام FIFO في إدارة المخزون في المستودعات

إذا سألتَ أمينَ المستودع ما هي FIFO، فعادةً لن يجيبك بتعريفٍ نظري. بالنسبة له، تطبيق نظام FIFO في إدارة المخزون يعني تنظيم ترتيب البضائع وطريقة الوصول إليها بحيث تخرج الدفعات الأقدم أولاً. انبارداری به روش FIFO یعنی أن تُصمَّم تواريخ الإدخال وصفوف الرفوف بطريقة لا يُضطرّ معها العامل إلى قلب نصف المستودع رأسًا على عقب كي يتمكّن من سحب أقدم كمية من الصنف.

عندما يُطبَّق نظام إدارة المخزون بطريقة FIFO بشكلٍ حقيقي، يجد برنامج المخزون، وفرق عمل المستودع، والقسم المالي لغةً مشتركةً بينهم. يفهم المحاسب ما هي طريقة FIFO فيضبط النظام المحاسبي على أساس FIFO، ويدرك أمين المستودع أيضًا معنى FIFO فيحرّك البضائع وفقًا لها، وفي النهاية تتطابق تقارير مخزون المستودع مع دفاتر المحاسبة. نتيجة هذا الانسجام هي تقليل الهدر، وخفض البضائع المنتهية الصلاحية، وتقليص فروقات المخزون في نهاية السنة.

مثال عددي لفهم أفضل لطريقة FIFO

لكي نفهم تعريف FIFO بدقّة أكبر، يمكننا تخيّل مثال بسيط. لنفترض أنّك تجري ثلاث عمليات شراء متتالية، وفي كلّ مرّة يكون سعر الوحدة أعلى قليلًا من السابقة، ثم تقوم بعملية بيع واحدة. عند استخدام طريقة FIFO في النظام المحاسبي، يقوم البرنامج عند تسجيل عملية البيع باحتساب تكلفة البضاعة المباعة اعتمادًا على أقدم طبقات الشراء أولًا، بينما تبقى الطبقات الأحدث ذات السعر الأعلى في مخزون آخر الفترة.

تأثير نظام FIFO على الربح والضرائب والقرارات الإدارية

عندما ندرك ما هي FIFO وكيف تعمل عمليًا، يجب أن نلاحظ تأثيرها المباشر على القرارات المالية والإدارية. في السنوات التي تتجه فيها الأسعار إلى الارتفاع، يؤدي تطبيق نظام FIFO إلى انخفاض تكلفة البضاعة المباعة، وبالتالي يظهر كلٌّ من الربح الإجمالي والربح الصافي أعلى في التقارير المالية. هذا يعني أنّ الشركة تبدو وكأنها تحقق أرباحًا قوية، وهو ما ينعكس على الضريبة، وتوزيع الأرباح، ونظرة البنوك إلى الوضع المالي للمؤسسة. من هذا المنظور، يصبح سؤال «ما هي FIFO؟» ليس مجرد سؤال نظري، بل سؤالًا ضريبيًا واستراتيجيًا يؤثر في طريقة إدارة الشركة.

ما هي طريقة LIFO وما الصورة التي تعطيها عن الربح والمخزون؟

تعريف واضح لطريقة LIFO

الآن لننتقل إلى الوجه الآخر للعملة ونرى ما هي طريقة LIFO. عندما نسأل «ما هي LIFO؟» فنحن نقصد النظام الذي تخرج فيه آخر البضائع دخولًا إلى المستودع أولًا عند البيع أو الصرف. في اللغة الإنجليزية يُطلَق عليها LIFO (Last In, First Out) أي «آخر دخول، أول خروج». بالنسبة للمحاسب، يكون جواب سؤال «ما هي LIFO؟» أنّه في طريقة LIFO تُحتسب تكلفة البضاعة المباعة على أساس أحدث دفعات الشراء، بينما يتكوّن مخزون آخر الفترة في الغالب من الطبقات الأقدم من البضاعة.

في كلّ مرّة تسألون أنفسكم ما هي طريقة LIFO، تذكّروا أنّ هذا النظام يحمل رسالة أساسية واحدة. في بيئةٍ تضخّمية، تؤدي طريقة LIFO إلى ظهور تكلفة البضاعة المباعة أعلى، وبالتالي يبدو هامش الربح الإجمالي والربح الصافي أقلّ في القوائم المالية. لهذا السبب، في بعض الدول التي يُسمح فيها باستخدام LIFO، يفكّر المديرون في هذا النظام كأداةٍ للحدّ من الضغط الضريبي، ويسألون بتفصيل أكبر: ما هي LIFO بالضبط وما القيود المرتبطة بتطبيقها؟

تطبيق نظام LIFO في إدارة المخزون

في الواقع، كثيرٌ من المستودعات تعمل بشكلٍ طبيعي بطريقةٍ تشبه LIFO في إدارة المخزون، حتى لو لم يكونوا يعرفون نظريًا ما هي LIFO. في الأماكن التي تكون فيها البضاعة ضخمة، أو تحريك الصفوف القديمة صعبًا، أو مساحة المستودع محدودة، توضع أحدث الطلبيات في الواجهة وتخرج أولًا عند السحب. هذا يعني أنّ إدارة المخزون بطريقة LIFO تُطبَّق ضمنيًا على أرض الواقع، حتى لو كان النظام المدوَّن في الأوراق يشير إلى طريقةٍ أخرى.

في مثل هذه الحالات، إذا أراد القسم المالي أن يفهم بدقّة ما هي LIFO ويطبّق طريقة LIFO في نظام المحاسبة، فلا بدّ من وجود تواصلٍ وثيق مع المستودع. أمّا إذا كانت إدارة المخزون تُنفَّذ عمليًا بروح LIFO بينما لا يعرف المحاسب جيدًا ما هي LIFO ويختار نظامًا آخر في برنامج الحسابات، فإنّ الفارق بين أرقام المخزون في المستودع وأرقام الدفاتر سيظهر عاجلًا أم آجلًا.

مثال عددي لفهم أعمق لطريقة LIFO

لكي تشعروا بمعنى «ما هي LIFO» بشكلٍ أعمق وبصورةٍ ملموسة، تخيّلوا نفس المثال السابق لكن هذه المرّة بتطبيق طريقة LIFO. ثلاث دفعات شراء متتالية بأسعارٍ تتصاعد مع كلّ مرة، وعمليّة بيع واحدة. في هذه الحالة، عندما تسجّلون عملية البيع، تُحتسب تكلفة البضاعة المباعة اعتمادًا على أحدث دفعات الشراء ذات الأسعار الأعلى، بينما تبقى الطبقات الأقدم من البضاعة في مخزون آخر الفترة.

النتيجة أنّ تكلفة البضاعة المباعة في نظام LIFO تكون أعلى مما هي عليه في نظام FIFO، وبالتالي يظهر هامش الربح الإجمالي أقلّ. وإذا وضعنا هذين الأثرين جنبًا إلى جنب وطرحنا على أنفسنا مجددًا سؤال ما هي FIFO وما هي LIFO، نصل إلى هذه الخلاصة أنّه في سنوات التضخّم تُظهر طريقة FIFO الربح بصورة أكثر تفاؤلًا، بينما تعكس طريقة LIFO ربحًا أكثر تحفّظًا. لكن في المقابل، يُسجَّل مخزون آخر الفترة في نظام LIFO بأسعار أقدم، وقد تكون بعيدة عمّا يجري في سوق اليوم.

قيود طريقة LIFO

ثمة نقطة أساسية يجب الانتباه لها عند الحديث عن LIFO، وهي وضعها المعياري. ففي كثير من الأنظمة المحاسبية، بما في ذلك المعايير الدولية لإدارة المخزون، لا يُسمح باستخدام طريقة LIFO بشكلٍ رسمي، وتُجبر الشركات على اعتماد طرقٍ مثل FIFO أو متوسط التكلفة المرجّح. ومع ذلك، يبقى فهم ما هي LIFO مهمًا للغاية للمحلّل المالي والمستشار، لأنّه قادر من خلاله على محاكاة صورة الربح والمخزون بأسلوب LIFO ليرى تأثير التضخّم بوضوح أكبر.

وبالنسبة لأمين المستودع أيضًا، يبقى فهم ما هي LIFO وما معنى LIFO في إدارة المخزون أمرًا مهمًا، لأنه يساعده على إدراك سبب احتمال اختلاف قيمة المخزون الدفترية عن تقديره الواقعي لأسعار السوق. هذا الوعي يجنّب كثيرًا من سوء الفهم بين المستودع والقسم المالي.

مقارنة بين FIFO و LIFO واختيار الطريقة المناسبة

ما الفرق الجوهري بين FIFO وLIFO؟

إذا أردنا تلخيص الفرق بين FIFO و LIFO من منظور مدير، فيمكن القول إنّه في سنوات ارتفاع الأسعار، يُظهر نظام FIFO ربحًا أعلى، بينما يقدّم نظام LIFO ربحًا أكثر تحفّظًا. في المقابل، يكون مخزون آخر الفترة في FIFO أقرب إلى أسعار السوق الجارية، في حين يعكس مخزون آخر الفترة في LIFO أسعارًا أقدم. على مستوى المستودع، يساعد تطبيق طريقة FIFO في إدارة المخزون على عدم تكدّس البضائع القديمة، ويؤدي العمل وفق FIFO إلى تقليل الهدر وتقليص البضائع منتهية الصلاحية. أمّا طريقة LIFO في إدارة المخزون، فإنّ تطبيقها في بعض المخازن الضيّقة والمزدحمة يكون عمليًا أكثر، رغم أنّ الصورة المحاسبية الناتجة عن LIFO ليست جذّابة للجميع.

الاختيار بين FIFO و LIFO بناءً على نوع البضاعة والاستراتيجية المالية

لاختيارٍ صحيح بين نظامي FIFO و LIFO، عليكم أولًا أن تحدّدوا أين تكمن المشكلة الأساسية في نشاطكم التجاري. إذا كنتم تتعاملون مع المواد الغذائية، الأدوية أو السلع القابلة للتلف، فلن يبقى سؤال «ما هي FIFO؟» مطروحًا بجدية؛ إذ يصبح تطبيق FIFO في إدارة المخزون شبه إلزامي، ويجب تصميم طريقة خروج البضائع من المستودع وفق نظام FIFO منذ اليوم الأول داخل فرآیندهای کاری.

إذا كنتم تتعاملون مع مواد أولية صناعية ذات عمر أطول، وتعملون في بازارٍ تضخّمی وتبحثون عن کنترل سود دفتری، فقد تميلون إلى التعمّق أكثر في فهم «ما هي LIFO» واستخدام LIFO إمّا في إدارة المخزون أو على الأقلّ في التحليلات المالية الداخلية. في هذه الحالة، يجب دراسة مدى توافق خروج البضائع من المستودع وفق LIFO مع الواقع الفيزيائي لمستودعكم، والتأكّد مما إذا كانت قيمة المخزون في الميزانية ستكون قابلة للدفاع عنها أم لا.

الخلاصة

في الخلاصة، وإذا أردنا التعبير في بضع جمل، يمكننا تلخيص الموضوع كالتالي: FIFO هو النظام الذي تخرج فيه أقدم البضائع من المخزون أولًا، وتُحتسب تكلفة البضاعة المباعة فيه اعتمادًا على الأسعار الأقدم، بينما يُسجَّل مخزون آخر الفترة بأسعار أقرب إلى أسعار السوق الحالية. أمّا LIFO فهو النظام الذي تُستهلك فيه أحدث البضائع أولًا، فتقترب تكلفة البضاعة المباعة فيه من الأسعار الجارية ويظهر الربح فيه بصورة أكثر تحفظًا، لكن قيمة المخزون المتبقي تُسجَّل بناءً على أسعار قديمة.